Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma
AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (AKÇA PLYWOOD) tarafından aktarılan kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmiştir. AKÇA PLYWOOD, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları müşterilerinin, web sitesini kullanan üçüncü kişilerin, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin dikkatine sunar. AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. / ÇORUM ŞUBESİ işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Madde 1: Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
- Adres: Ankara Yolu 6. Km No: 61 Merkez / Çorum
- Telefon: (0364) 235 01 32
- İnternet sitesi: www.akcakontrplak.com
Madde 2: Tanımlar ve Hangi Kişisel Verilerinizin İşlendiği
Grup şirketleri nezdinde, şirketin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarının mevcudiyeti hâlinde, başta KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere mevzuatta belirtilen ilkelere ve kanunlarda yüklenen yükümlülüklere uyularak veriler, aydınlatma yükümlülüğü ve gerektiğinde rıza alma yükümlülüğü yerine getirilerek işlenmektedir.
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hâllerinde AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından, açık rıza almaksızın kişisel verilerinizi (mahkûmiyet, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler) işleyebilme hakkı mevcuttur.
Madde 3: Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel veriler tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek
- Kurumsal iletişimi sağlamak
- Şirket güvenliğini sağlamak
- İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
- İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
- Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak
- Yasal raporlamalar yapmak
- İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek
- Şirket hukuk işlerinin icrası / takibini yapmak
Madde 4: Kişisel Verileriniz Nasıl Korunuyor?
AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ile paylaşılan kişisel veriler, şirketin gözetimi ve kontrolü altındadır. Şirket, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliği kapsamında düzenlemeler yaparak veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.
Madde 5: Kişisel Verileriniz Paylaşılıyor mu?
Müşterilerimize ait kişisel verilerin şirketimizin bayisi olduğu üst şirketler hariç üçüncü kişiler ile paylaşımı yapılmamaktadır; paylaşım yapılacaksa müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.
Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. sorumlu değildir.
Madde 6: Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler; internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları gibi elektronik ortamlar aracılığıyla yahut fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır:
- Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması
- Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
- Kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
- Şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
- Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
- Açık rıza gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması
Madde 7: İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve şirkete başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Web Sitesi Formları ve Çerezler
Web sitemiz üzerindeki iletişim ve iş başvuru formları aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler yalnızca talebinizi yanıtlamak ve işe alım süreçlerini yürütmek amacıyla ilgili departmanımıza e-posta ile iletilir; web sunucusunda bir veritabanında saklanmaz. Web sitemiz, ziyaretçileri takip eden reklam veya analitik çerezleri kullanmaz; yalnızca seçtiğiniz site dilini hatırlamak için kişisel veri içermeyen işlevsel bir çerez (akca_lang) kullanır. İletişim sayfasındaki harita Google Maps üzerinden gösterilir; Google, bu hizmet kapsamında kendi gizlilik politikasına göre çerez kullanabilir.
Kamera ile İzleme Faaliyeti
Yasal dayanak. Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Şirketimiz, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, kanunlarda öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası ile izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Duyurma. KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak internet sitemizde işbu metin yayımlanmakta ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
Amaç ve amaçla sınırlılık. KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlenmektedir. Güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetine güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlar (örneğin tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Verilerin güvenliği. KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Erişim. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini, şirket içinde güvenlik görevleri ve idari işlerden sorumlu bölüm çalışanları izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan kişiler, gizlilik taahhütnamesi ile eriştikleri verilerin gizliliğini koruyacaklarını beyan etmektedir.
AKÇA KONTRPLAK FABRİKASI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Ankara Yolu Bulvarı 6. Km No: 61 Çorum · Tel: +90 364 235 01 32